Wie verifiziere ich mein Konto als GbR oder Grundstücksgemeinschaft?

Die Verifizierung erfolgt in Ihrem Holidu-Konto im Tab „Konto“ über die Schaltfläche „Validieren“. Sie besteht aus drei Teilen: den Angaben zur Gesellschaft mit Identitätsprüfung der Gesellschafter, dem Hochladen eines Gründungsdokuments und der Verifizierung Ihrer Auszahlungsdaten. Die Prüfung dauert in der Regel bis zu zwei Wochen.

Wichtig: Diesen Vorgang kann nur der Gastgeber durchführen, also die Person, die als Hauptkontoinhaber bei Holidu hinterlegt ist.

Wer kann die Verifizierung als Gesellschaft durchführen?

Nur der Hauptkontoinhaber (Gastgeber) kann die Verifizierung starten und abschließen. Diese Person wird als Primary Partner (Hauptgesellschafter) angelegt und muss die Onfido-Identitätsprüfung selbst durchlaufen.

Was ist der Unterschied zwischen einer GbR und einer im Handelsregister eingetragenen Gesellschaft?

Eine GbR oder Grundstücksgemeinschaft ist nicht im Handels- oder Gesellschaftsregister eingetragen und keine eigenständige juristische Person. Die Gesellschafter haften persönlich. Gesellschaften, die im Handelsregister stehen, etwa KG, OHG oder GmbH & Co. KG, müssen sich als Organisation registrieren und nicht als nicht eingetragene Partnerschaft.

Faustregel: Hat Ihre Gesellschaft eine Handelsregisternummer oder ist sie in einem offiziellen Register eingetragen, wählen Sie den Typ „Organisation“.

In welchen Ländern steht die Verifizierung als nicht eingetragene Partnerschaft zur Verfügung?

Der Typ „Nicht eingetragene Partnerschaft“ ist derzeit nur für Gastgeber in Deutschland, Frankreich, Spanien, der Schweiz und dem Vereinigten Königreich verfügbar. In Deutschland betrifft dies GbR und Grundstücksgemeinschaften.

Nicht eingetragene Partnerschaften aus anderen Ländern, zum Beispiel Österreich, Italien, Griechenland, Kroatien, Portugal oder den Niederlanden, werden von Adyen derzeit nicht unterstützt. Diese Gastgeber wählen in Holidu den Typ „Organisation“ und in Adyen die Gesellschaftsform „Eingetragene Partnerschaft“.

Welche Unterlagen benötige ich für die Verifizierung einer GbR?

Sie benötigen ein Gründungsdokument der Gesellschaft, die Ausweisdokumente der gesetzlichen Vertreter und gegebenenfalls einen Steuernachweis. Halten Sie die Unterlagen bereit, bevor Sie mit dem Prozess beginnen.

• Gründungsdokument (Pflicht): ein Dokument, das die Gesellschaft schriftlich festhält
• Ausweisdokumente: Reisepass, Personalausweis oder Führerschein der gesetzlichen Vertreter
• Steuerdokument (falls erforderlich): ein Dokument mit Name und Steuernummer der Gesellschaft, ausgestellt vom Finanzamt

Akzeptierte Gründungsdokumente in Deutschland

• Gesellschaftsvertrag oder GbR-Vertrag, von allen Gesellschaftern unterzeichnet
• Vereinbarung über eine Grundstücksgemeinschaft
• Gewerbeanmeldung (GewA 1 oder GewA 2), alle Seiten inklusive Unterschriftenseite
• Gewerbeschein
• Bescheinigung über die Erfassung als Steuerpflichtiger
• Bestätigung eines Steuerberaters oder Wirtschaftsprüfers, dass die Gesellschaft besteht
• Protokoll einer Gesellschafterversammlung oder Gesellschafterbeschluss, von allen Gesellschaftern unterzeichnet

Was muss in dem Gründungsdokument stehen?

Das Dokument muss alle Gesellschafter namentlich nennen und die Rollen, Verantwortlichkeiten sowie die Gewinnverteilung der Gesellschafter beschreiben. Es muss aktuell und vollständig sein.

• Der Name aller Gesellschafter ist angegeben.
• Die Rollen und Verantwortlichkeiten sind beschrieben.
• Die Gewinn- oder Eigentumsverteilung ist festgelegt.
• Das Dokument ist wahrheitsgemäß und aktuell.

Was ist, wenn es keinen formellen Gesellschaftsvertrag gibt?

Auch ohne formellen Vertrag können Sie die Verifizierung durchführen, sofern Sie ein schriftliches Dokument haben, aus dem die Gesellschafter und die Aufteilung von Gewinnen oder Eigentum hervorgehen. Ein Gesellschafterbeschluss, eine Gewerbeanmeldung oder eine Grundstücksvereinbarung können dafür ausreichen.

Wie werden die Gesellschafter identifiziert?

Jeder weitere Gesellschafter muss mit Adresse und Ausweisdokument erfasst werden. Sie können dafür die Sofortverifizierung oder den manuellen Upload nutzen.

1. Der Primary Partner ist bereits eingetragen.
2. Klicken Sie auf „Weiteren Partner hinzufügen“ und erfassen Sie jeden weiteren Gesellschafter.
3. Wählen Sie den Typ (meist „Einzelperson“) und geben Sie an, ob der Gesellschafter mehr als 25 % der Anteile hält.
4. Erfassen Sie gegebenenfalls Kontrollrechte und die persönlichen Daten.
5. Wiederholen Sie diesen Schritt, bis alle Gesellschafter erfasst sind.

Für die Identitätsprüfung stehen Ihnen zwei Methoden zur Verfügung:

• Sofortverifizierung (empfohlen): Wählen Sie Ausstellungsland und Dokumenttyp, scannen Sie den QR-Code mit Ihrem Smartphone und fotografieren Sie das Dokument deutlich.
• Manueller Upload: Wählen Sie den Dokumenttyp und laden Sie hochwertige Fotos des Dokuments hoch. Die Prüfung kann bis zu 72 Stunden dauern.

Wie verifiziere ich meine Auszahlungsdaten?

Der Kontoinhaber muss der Name der Gesellschaft sein, die Sie im vorherigen Schritt angegeben haben, oder es muss sich um ein Geschäftskonto handeln, das allen Gesellschaftern gehört. Das Bankkonto muss auf die Gesellscha