Die Online-Check-in-Funktion befindet sich derzeit im Ausbau. Sie ist möglicherweise noch nicht in allen Ländern verfügbar. Wenn du deine zuständige Behörde in der Konfiguration nicht findest, ist die Funktion für dein Land noch nicht verfügbar.

Was ist die Online-Check-in-Funktion?

Die Online-Check-in-Funktion (Advanced Check-in) in deinem Holidu-Konto sendet deinen Gästen ein Formular, in dem sie die erforderlichen Angaben machen. Sobald du die Funktion eingerichtet hast, übernimmt Holidu die Erfassung und Übermittlung der Daten an die zuständige Behörde. Du musst die Daten nicht mehr manuell in staatliche Systeme eintragen.

Warum ist das notwendig?

In vielen Ländern, zum Beispiel in Spanien, Italien, Portugal, Deutschland und weiteren, sind Gastgeber gesetzlich verpflichtet, die Daten ihrer Gäste zu erfassen und kurz nach dem Check-in an die lokalen Behörden zu übermitteln. Diese Regelung dient der Sicherheit, der Nachvollziehbarkeit und der Einhaltung lokaler Gesetze.

Wenn du diese Vorgaben nicht einhältst, kann das zu Strafen oder Bußgeldern führen. Mit einem zuverlässigen System bleibst du mit minimalem Aufwand auf der sicheren Seite.

Welche Vorteile bietet die automatische Übermittlung?

• Rechtliche Konformität mit minimalem Aufwand
• Automatische Übermittlung der Gästedaten an die richtige Behörde
• Ein digitales Gästebuch, das du jederzeit für Kontrollen herunterladen kannst
• Integrierte Erinnerungen und Kommunikation mit deinen Gästen
• Kostenlos für Holidu-Gastgeber
• Sichere und datenschutzkonforme Verarbeitung sensibler Gästedaten

So richtest du die Funktion ein

Bevor du die Funktion in Holidu aktivierst, musst du deine Unterkunft bei der zuständigen lokalen Behörde registrieren. Wähle in der folgenden Tabelle die Behörde für dein Land oder deine Region aus und folge der jeweiligen Anleitung.